Management ဆိုတဲ့ စီမံခန္႔ခြဲမွဳဘာသာရပ္ရဲ႕ လုပ္ငန္းတာ၀န္ တစ္ခုျဖစ္တဲ့ Organizing ကိုျမန္မာလို တိုက္ရိုက္ျပန္လိုက္ရင္ (ဖြဲ႕စည္းျခင္း။ စုစည္းျခင္း)ေပါ့ Getting Together (or) Bringing Together လို႔ေျပာရင္ ပိုရွင္းမယ္ထင္တယ္။ တစ္ခါတစ္ေလ အဂၤလိပ္လို ဒီလိုေလး ေျပာလိုက္ေတာ့ ဖတ္ရတာပိုရွင္းသြားလို႔ ဒီလိုလြယ္တဲ့ စကားစုေတြနဲ႔ပဲ ေနာက္ပိုင္းေတြမွာ ေရးသြားမယ္ဗ်ာ။ အခ်ဳိ႕ အဂၤလိပ္စာလုံးေတြကို ျမန္မာလိုျပန္ရတာ အရမ္းခက္တယ္။ ႏွစ္လုံးတည္းနဲ႔ ကပ္ရွဳပ္တာေတြ ျဖစ္တတ္တယ္။ အဲဒါေၾကာင့္ပါ ဘိုလုိဆန္ခ်င္လြန္းလို႔ မဟုတ္ေၾကာင္းပါ။

Organizing ဟာ Planning ၿပီးရင္ ေနာက္တစ္ဆင့္အေနနဲ႔ လုပ္ေဆာင္ရမယ့္ လုပ္ငန္းတာ၀န္တစ္ခု ျဖစ္တယ္။ Organizing ကို getting prepared, getting organized လို႔လည္းေျပာဆို သုံးႏွဳန္းၾကတယ္။ ျပင္ျပင္ဆင္ဆင္ရွိပါေစ၊ စုစုစည္စည္းရွိပါေစေပါ့။  ဘယ္ စီမံခန္႔ခြဲမွဳအဖြဲ႕ပဲျဖစ္ျဖစ္ အလုပ္လုပ္ေတာ့မယ္ဆိုရင္ မိမိတို႔ရဲ႕ အဖြဲ႕အစည္း (Organization or Company) ရဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္ပန္းတိုင္ (Goal) ကိုေရာက္ေအာင္ အေရာက္လွမ္းၾကရတယ္။ အဲဒီေတာ့ Organizing တာ၀န္က အေပၚမွာ ေျပာခဲ့သလိုပဲ (Bringing Together) လုပ္ရတယ္ေပါ့။ ဘာေတြကို Bringing Together လုပ္မွာလဲ။ Resources လို႔ေခၚတဲ့ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ အရင္းအျမစ္ေတြေပါ့။ ဘာေတြပါလဲဆိုေတာ့ Financial လို႔ေခၚတဲ့ ေငြေရးေၾကးေရး၊ Physical Resources လို႔ေခၚတဲ့ လုပ္ငန္းလုပ္ေဆာင္ရမွာ လုိအပ္တဲ့ ပစၥည္းပစၥယေတြ၊ ေနာက္ (Human Resources) လို႔ေခၚတဲ့ လူ႕အရင္းအျမစ္ေတြ တစ္နည္းအားျဖင့္ ၀န္ထမ္းေတြေပါ့။ အဲဒီအစရွိသည္ကို Bringing Together လုပ္ရပါတယ္။

အဲဒီ Resources ေတြ စုစုစည္းစည္းေလးရွိေတာ့မွ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ ရည္မွန္းခ်က္ပန္းတိုင္ကို အေရာက္လွမ္းမွာ ျဖစ္တယ္။ အဲဒီလိုမွ မဟုတ္ရင္ လိုအပ္တဲ့အခါမွာ ပစၥည္းမရွိဘူး၊ လူမရွိဘူး၊ ေငြမရွိဘူးေတြ ျဖစ္တတ္လို႔ေလ။ အဲဒီေတာ့ Organizing ဟာလည္း မွန္မွန္ကန္ကန္ ျဖစ္ဖို႔အရမ္း အေရးႀကီး တယ္ေပါ့။ Organizing အပိုင္းမွာ Human ေရာ Non-Human ျဖစ္တဲ့ ပစၥည္းေတြကိုေရာ Organize လုပ္ရပါတယ္။ ေနာက္ၿပီး Process ေတြကိုလည္း Organize ထပ္လုပ္ရပါေသးတယ္။ အရင္ Planning အခန္းမွာ ေျပာခဲ့သလိုပဲ ေခါက္ဆြဲဆိုင္နဲ႔ ဥပမာျပရင္။ ေခါက္ဆြဲေတြကို ႀကိဳတင္ေလာက္ငေအာင္ မမွာခဲ့မိေတာ့ လူအရမ္းက်တဲ့အခါမွာ ေခါက္ဆြဲမေရာင္းႏိုင္ေတာ့ဘူးေပါ့။ ၀န္ထမ္း-စားပြဲထိုးကိုလည္း ေသခ်ာ Organize မလုပ္ထားေတာ့ စားသုံးသူေတြ ေက်နပ္ေအာင္ ၀န္ေဆာင္မွဳ မေပးႏိုင္ဘူး.. ေနာက္စားပြဲထိုး ၀န္ထမ္းကို လုပ္ပုံကိုင္ပုံ Process ေတြေသခ်ာ မသင္ေပးထားခဲ့ရင္.. အစရွိသည္ျဖင့္ေပါ့ဗ်ာ။ အဲဒါ Organizing ရဲ႕ ဥပမာေတြပါပဲ။

Process ေတြကို ဘယ္လို Organize လုပ္ရမွာလဲ?

• - ကိုယ့္ဆီမွာ ဘယ္လို Activities (အလုပ္) ေတြရွိလဲဆိုတာ အရင္ဆုံးခြဲျခားသတ္မွတ္ထားပါ။
• - အဲဒီခြဲျခားထားၿပီးတဲ့ Activities (အလုပ္)ေတြကို အမ်ဳိးတူတာေတြ စုထားလိုက္ပါ။
• - မ်ဳိးတူအမ်ဳိးအစားလိုက္ စုထားတဲ့ Activities (အလုပ္)ေတြကို (Assign Duties) တာ၀န္ေတြ ခြဲေ၀ သတ္မွတ္လိုက္ပါ။
• - တာ၀န္ခြဲေ၀ၿပီးရင္ (Delegate) လုပ္ပိုင္ခြင့္အာဏာေပးလိုက္ပါ။ တာ၀န္ယူခိုင္းပါ (Responsibility) ေပါ့။
• - လုပ္ပိုင္ခြင့္အာဏာေပးၿပီး၊ တာ၀န္ယူခိုင္းၿပီးရင္ ေနာက္ကေန လိုက္လံ ထိန္းသိမ္းေစာင့္ေရွာက္ေပးပါ။

အစရွိသည္တို႔ပဲ ျဖစ္ပါတယ္။ ေအာင္ျမင္တဲ့ အဖြဲ႕အစည္းေတြမွာ လုပ္ပိုင္ခြင့္ (Authority) ေတြကို ခြဲေ၀ေပးေလ့ရွိတယ္။ လုပ္ပိုင္ခြင့္ေပးတယ္ဆိုတာ လိုအပ္တဲ့အခါမွာ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ (Decision) ေတြခ်ပိုင္ခြင့္ ေပးတာကို ဆိုလိုတာပါ။ အဲဒါမွ လုပ္ငန္းေတြ လုပ္ေဆာင္ရာမွာ ပိုမိုျမန္ဆန္ၿပီးေတာ့ ၀န္ထမ္း ဖက္ကလည္း မိမိကိုယ္ကိုယ္ ယုံၾကည္ခ်က္ အျပည့္အ၀နဲ႔ အဖြဲ႕အစည္းရဲ႕ တာ၀န္ေတြကို ထမ္းေဆာင္ႏိုင္မွာျဖစ္တယ္။ အဲလိုမွမဟုတ္ရင္။ စားသုံးသူ (Customer)  ေတြက ေမးေနၿပီ၊ အခုပဲ ေမးၿပီးရင္ ၀ယ္ေတာ့မယ္ အေရာင္း၀န္ထမ္း မန္ေနဂ်ာက အေျဖမေပးႏိုင္ဘူး အထက္လူႀကီးကို ေစာင့္ၿပီး ေမးေနရရင္ ဘာမွေရာင္းျဖစ္မွာ မဟုတ္ပါဘူး။ က်န္႕ၾကာမွဳေတြျဖစ္ကုန္မွာပါ။ လုပ္ပိုင္ခြင့္အာဏာ ေပးတယ္ဆုိတဲ့ေနရာမွာ အကုန္လုံးကို ေပးဖို႔ ဆိုလိုတာ မဟုတ္ပါဘူး။ ထုိက္သင့္တဲ့ လုပ္ပိုင္ခြင့္၊ အမွားခံႏိုင္တဲ့ လုပ္ပိုင္ခြင့္မ်ဳိးကို ဆိုလိုတာ ျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီလိုမွ မဟုတ္ရင္ အထက္လူႀကီး အထက္လူႀကီးနဲ႔ … ကုန္ပစၥည္းတစ္ခုေရာင္းဖို႔အေရး လနဲ႔ခ်ီၿပီး အေျဖေစာင့္ရတာမ်ဳိး ျဖစ္ကုန္မေပါ့ဗ်ာ … စသည္ျဖင့္ေပါ့ဗ်ာ… ။

အမွန္တစ္ကယ္ကေတာ့ ဒီ Management ေအာက္မွာရွိတဲ့လုပ္ငန္းတာ၀န္ေတြဟာ တစ္ခုကိုတစ္ခု ခ်ိတ္ဆက္မွီခိုေနရပါတယ္။ Plan မခ်ထားခဲ့မိရင္ Organize လုပ္ဖို႔မလြယ္ဘူး။ ဒီလိုပဲ Organize မလုပ္ခဲ့ရင္ Directing and Controlling အပိုင္းေတြမွာ ေခ်ာင္မွာမဟုတ္ဘူး ဆိုသလိုေပါ့။ လိုအပ္ရင္ လိုအပ္သလို ကၽြန္ေတာ္ ဒီအခန္းကို ျပည္ျဖည့္ပါမယ္ဗ်ာ။ အခုေတာ့ ဒီေလာက္နဲ႔ ခဏနားၾကပါစို႔ ….