Planning ဆိုတာ ႀကိဳတင္စီစဥ္မွဳပါပဲ။ က်ေနာ္တို႔ မိတ္ေဆြတို႔ ႏိုင္ငံတစ္ႏိုင္ငံငံကို ခရီးထြက္ေတာ့မယ္ဆိုရင္ အရင္ဦးဆုံး Plan ခ်ရတယ္မဟုတ္လားဗ်ာ။ ဘယ္ေန႔မွာ ဗီဇာေလွ်ာက္ရမယ္၊ ဘယ္ေန႔ဆိုရင္ ရမယ္။ ၿပီးရင္ ေလယာဥ္လက္မွတ္ Booking တင္ရမယ္၊ ၀ယ္ရမယ္ အစရွိသည္ျဖင့္ေပါ့ဗ်ာ။ အဲဒီလိုမွ Plan မလုပ္ပဲ အနားကပ္မွ ေလာရင္ေတာ့ ဗီဇာက အခ်ိန္ (၃)ပတ္ေပးရတယ္။ ခရီးက ႏွစ္ပတ္အတြင္း ထြက္ရမယ္ဆိုရင္ အကုန္လုံး လြဲေခ်ာ္ကုန္မွာျဖစ္ပါတယ္။ ၿပီးေတာ့ ေလယာဥ္လက္မွတ္ကလည္း မရေတာ့ဘူး။ သြားၿပီေပါ့။ အဲဒီလိုပုံစံပါပဲ။

Planning ဟာ Management ဘာသာရပ္မွာ အေျခခံအက်ဆုံး အစိတ္အပိုင္းတစ္ခုပါ။ ကုမၸဏီတစ္ခုရဲ႕ Management System ႀကီးကို ဘယ္လိုတည္ေဆာက္ၾကမလဲ၊ ဦးတည္ခ်က္ (Objectives)ေတြကို ဘယ္လို သတ္မွတ္ၾကမလဲ အစရွိသည္တို႔ကို Planning မွာလုပ္ေဆာင္ရပါတယ္။ Planning ကိုအဆက္မျပတ္ လုပ္ေဆာင္ရပါတယ္။ ဘာလို႔လည္းဆိုေတာ့ ကုမၸဏီေတြ၊ လုပ္ငန္းခြင္ေတြမွာ လတ္တေလာ၊ ရုတ္တရက္ ျဖစ္ေပၚတတ္တဲ့ အခက္အခဲေတြ၊ ျပႆနာေတြ ရွိလာႏိုင္ပါတယ္။ တစ္ခါတစ္တရံမွာ အဲဒီလို ျပႆနာမ်ဳိးဟာ ဘယ္လိုမွေျဖရွင္းလို႔မရတာေတြ၊ (Uncontrollable) ထိန္းခ်ဳပ္လို႔မရတာေတြ ရွိတတ္ပါတယ္။ ဆိုေတာ့ လုပ္ငန္းတစ္ခုကို လုပ္ေတာ့မယ္ ရည္ရြယ္တိုင္း Plan ခ်ၿပီးေတာ့ လုပ္ေဆာင္ၾကရပါတယ္။ အဲဒီလိုလုပ္ျခင္းျဖင့္ အမွားရွိခဲ့ရင္ေတာင္မွ အမွားနဲသြားတဲ့အတြက္ ဆုံးရွဳံးနစ္နာမွဳလည္း တစ္ဖက္မွာ နဲသြားမွာ ျဖစ္ပါတယ္။

မည္သူမဆို၊ ဘယ္အဖြဲ႕အစည္းမဆို၊ ဘယ္လုပ္ငန္းခြင္မဆို၊ အမွားနဲ႔မကင္းပါဘူး။ အမွားကို နဲေအာင္ပဲ လုပ္ႏိုင္ပါတယ္။ အဲဒီေတာ့ အမွားမျဖစ္ေအာင္၊ နဲေအာင္ (Planning) ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္မွဳကသာ အသက္ေရာက္ဆုံး ကာကြယ္နည္းပါပဲ။ ဥပမာ- အလုပ္ေနာက္က်ၿပီး အဆူခံမထိခ်င္ရင္ အိပ္ရာေစာေစာထရပါတယ္။ ေရေစာေစာခ်ဳိးရပါတယ္။ ၿပီးရင္ အိမ္ကေန ေစာေစာထြက္ဖို႔ ျပင္ဆင္ရပါတယ္။ အဲလိုမွမဟုတ္ပဲ အလုပ္ခ်ိန္နားနီးမွ ကပ္ထၿပီးေတာ့ ေလာေလာနဲ႔ ေရမိုးခ်ဳိးရင္ေတာ့ ရုံးေနာက္က်ၿပီး အဆူခံထိပီသာမွတ္။ အဲဒီလိုပုံစံေပါ့ဗ်ာ။

ၿပီးေတာ့ Planning မွာ အဖြဲ႕အစည္းေတြက သူတို႔ရဲ႕ Strenghts (အားသာခ်က္) & Weaknessses (အားနည္းခ်က္) ေတြကိုလည္း ေလ့လာမွတ္သားရပါတယ္။ အဲဒါတင္မကပဲ Opportunities (အခြင့္အလမ္းေတြ) & Threats (ေထာင္ေခ်ာက္၊ အႏၱရာယ္)ေတြကိုလည္း Planning မွာ ေလ့လာရမွာျဖစ္ပါတယ္။ အဲဒီ Theory က SWOT (စြက္)အသံထြက္ၿပီး Management ေလာကမွာ လူသိမ်ားပါတယ္။ Strenghts & Weaknesses and Opportunities & Threats ဆိုၿပီးေတာ့ေပါ့။ SWOT အေၾကာင္းကိုု က်ေနာ္ေနာက္ပိုင္း ပို႔စ္တစ္ခုမွာ ေဖာ္ျပသြားပါမယ္။

Management ပညာရွင္တစ္ေယာက္ျဖစ္တဲ့ KOONTZ က Planning ဆိုတာကို ဒီလိုအဓိပၸါယ္ ေဖာ္သြားပါတယ္။ “Planning is deciding in advance – what to do, when to do & how to do. It bridges the gap from where we are & where we want to be” တဲ့ဗ်ာ။ လုပ္ငန္းတစ္ခုမွာ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္မွဳ Planning ဆိုတာ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ေတြကို ႀကိဳတင္ခ်မွတ္လိုက္တာပါပဲတဲ့။ ဘာေတြလုပ္ရမလဲ၊ ဘယ္အခ်ိန္မွာလုပ္မလဲ၊ ဘယ္လိုလုပ္ၾကမလဲ ဆိုတာေတြကိုေပါ့ဗ်ာ။

Planning ဆိုတာ ျပႆနာေတြကို ေျဖရွင္းတဲ့ခါမွာပဲျဖစ္ျဖစ္ ဆုံးျဖတ္ခ်က္ေတြကို ခ်မွတ္ေတာ့မယ့္ အခါမွာပဲျဖစ္ျဖစ္ လိုက္နာက်င့္သုံးလို႔ေကာင္းတဲ့ အေလ့အထတစ္ခုပါပဲ။ အဲဒီလို ႀကိဳတင္စီစဥ္ထားမွ ကိုယ္ခ်မွတ္ထားတဲ့ ရည္မွန္းခ်က္ပန္းတိုင္ကို ေအာင္ျမင္စြာ အေရာက္လွမ္းႏိုင္မွာျဖစ္ပါတယ္။ လုပ္ငန္းတိုင္းမွာ ႀကိဳတင္ျပင္ဆင္မွဳဟာ မရွိမျဖစ္လိုအပ္ပါတယ္။ အဲဒါမွ ကိုယ့္မွာရွိေနတဲ့ Human ဒါမွမဟုတ္ Non-Human resources (လူနဲ႔ကုန္ၾကမ္းအရင္းအျမစ္) ေတြကို လက္ေတြ႕က်က် အသုံးခ်ႏိုင္မွာ ျဖစ္ပါတယ္ဗ်ာ။ ဥပမာ- လက္ဖက္ရည္ဆိုင္မွာ ဆိုင္က အရမ္းေရာင္းေကာင္းပါတယ္။ ဒါေပမယ့္ စားသုံးသူေတြ မွာယူတဲ့အစားစာေတြကို လိုက္ခ်ေပးဖို႔ စားဖိုမွဴးဆီကို မွာေပးဖို႔ စားပြဲထိုး ၀န္ထမ္းေတြက နဲေနတယ္။ အဲေေတာ့ ရွိတဲ့ စားပြဲထိုးနဲနဲက စားသုံးသူေတြ ေက်နပ္ေအာင္ ၀န္ေဆာင္မွဳ ေပးႏွိဳင္မွာ မဟုတ္ေတာ့ဘူး။ ဒီေတာ့ စားသုံးသူေတြ ေစာင့္ရတာ ၾကာလို႔ လွည့္ျပန္သြားႏိုင္တယ္ မဟုတ္လားဗ်။

ထိုနည္း၄င္းပဲ လက္ဖက္ရည္ဆိုင္တစ္ဆိုင္ သိပ္ေရာင္းမေကာင္းဘူး။ ဒါေပမယ့္ စားပြဲထိုး၀န္ထမ္းေတြက မ်ားေနတယ္။ လုပ္စရာမရွိေတာ့ ထိုင္တဲ့၀န္ထမ္းက ထိုင္ေနတယ္ေပါ့ဗ်ာ။ အဲဒါဟာ Man Power ကို Waste တာနဲ႔ အတူတူပါပဲ။ ကိုယ့္မွာရွိတဲ့ အရင္းအျမစ္ (Resources) ေတြကို အလဟသပ္ ျဖဳန္းေနတာနဲ႔ အတူတူပါပဲတဲ့ဗ်ာ။ ကိုယ္က ေသခ်ာ Plan မခ်ခဲ့လို႔ အဲဒီလိုျဖစ္တာေပါ့။ အဲေတာ့ လူမ်ားၿပီး အလုပ္မျဖစ္ေတာ့ လစာေပးရတာ မ်ားၿပီး ၀င္ေငြနဲေတာ့ စီးပြားေရး ဘယ္ေကာင္းေတာ့မလဲဗ်ာ။ အဲဒီလိုပုံစံပါပဲခင္ဗ်ာ။ ဒါက Human Resource Planning ေပါ့။ Non-Human Recourse ေတြက ဘာေတြလဲဆိုေတာ့ ကိုယ့္ဆီမွာ ရွိေနတဲ့ ကုန္ၾကမ္းေတြေပါ့။ ကုန္ထုတ္လုပ္ဖို႔ ကုန္ၾကမ္းေတြကို ႀကိဳတင္မွာယူတာတို႔ေပါ့။

ဒီေနရာမွာ ဥပမာ- ထပ္ေပးရရင္ ရွမ္းေခါက္ဆြဲဆိုင္ေလးတစ္ဆိုင္ေပါ့။ ေခါက္ဆြဲေတြကို ေစ်းထဲကေန သူက မွာယူၿပီးေတာ့ ေခါက္ဆြဲဆိုင္ေလး ဖြင့္ထားတယ္ေပါ့။ ေခါက္ဆြဲကို နည္းည္းေလး မွာမိတဲ့အတြက္ စားသုံးသူေတြမ်ားလာရင္ ေခါက္ဆြဲက ကုန္ပီ၊ ေဟာ လွည့္ျပန္ကုန္ပီတဲ့ဗ်ာ ေနာက္ရက္ လာခ်င္မွ လာၾကေတာ့မယ္။ အဲဒီလိုမွ မဟုတ္ပဲ ေခါက္ဆြဲကို ေစ်းကေန အမ်ားႀကီး သြားမွာမိတယ္။ ျဖစ္ခ်င္ေတာ့ စားတဲ့သူက နဲတယ္။ လူပါးတယ္ေပါ့ဗ်ာ။ ေခါက္ဆြဲ ေရာင္းမကုန္လို႔ အကုန္ပ်က္ေရာ။ ရုံးပီ ပိုက္ဆံ။ အဲဒါက Non-Human Resource ဥပမာပါ။ လူ႕စြမ္းအား မဟုတ္တဲ့ အရင္းအျမစ္ေပါ့။ အဲဒီလို မျဖစ္ေအာင္ ကိုယ္က အေတြ႕အၾကံေပၚမူတည္ၿပီးေတာ့ ေလ့လာထားရမယ္ဗ်။ မနက္မွာ လူစားမ်ားတယ္ မ်ားမ်ား မွာထားလိုက္။ ဒီေန႔က အလုပ္ပိတ္ရက္ လူေတြအျပင္သိပ္မထြက္ဘူး နဲနဲပဲမွာမယ္ ဥပမာေပါ့ဗ်ာ။

ထိုနည္းတူပဲ ကုမၸဏီေတြမွာ ရွိတဲ့ Manager ေတြလည္း Plan ပိုေတာင္ခ်ရပါေသးတယ္ဗ်ာ။ ဥပမာ- ေစ်းကြက္ျမင့္တင္ေရး Plan, ၀န္ထမ္းလိုအပ္ရင္ လိုအပ္သလို ငွားဖို႔ Plan, ေနာက္ ေရာင္း၀ယ္ေရး Plan အစရွိသည္ျဖင့္ေပါ့။ အဲဒီလို Plan ေတြခ်ၿပီးတဲ့အခါမွာ ခ်ထားတဲ့့ Plan အတိုင္းလုိက္လုပ္ရေတာ့တာပါပဲဗ်ာ။ Planning ပိုင္းက ေတာ္ေတာ္ေတာင္ မ်ားသြားၿပီ။ ရွင္းေအာင္ေျပာရေတာ့ နဲနဲရွည္သြားတယ္ဗ်ာ။